Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

Ultima modificare a documentului - 25 mai 2018

Fundatia Serendinno respectă dreptul persoanelor la protecția datelor cu caracter personal și își însușește prevederile Regulamentului European 2016/679 privind protectia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Acest document reprezintă politica privind protecția datelor cu caracter personal a Fundației Serendinno.

1. Ce date personale colectăm

Prin activitățile pe care le desfășoară, Fundația Serendinno încearcă să reducă la minimum colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal.

Cu toate acestea, înscrierea sau participarea la evenimente, participarea ca respondent la realizarea unei cercetări cantitative sau calitative, abonarea la newsletter, transmiterea unui e-mail sau contactarea telefonică, pot implica strângerea de date de tipul: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, localitatea/țara de domiciliu/proveniență, vârstă, sex, angajator, profesie.

Fundatia Serendinno deține websiteul: www.serendinno.ro care are asociat un cont de Google Analytics. Datele pe care le colectăm prin intermediul acestui instrument sunt IP, regiune/oraș în care este localizat dispozitivul de pe care accesați website-urile, ora vizitei, nume și versiune browser internet, sistem de operare, inclusiv alți parametri.

Puteți refuza reținerea acestor date prin instalarea Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

2. Informații despre copii

www.serendinno.ro este un site public de interes general și nu colectează informații despre vârsta unui vizitator. Facem, din când în când, parteneriate cu alte organizații pentru a derula proiecte de educație și cetățenie activă pentru copii. În aceste cazuri, pe paginile de web special concepute pentru copii nu colectăm date personale de la vizitatori.

Nu colectăm și nu stocăm cu bună știință date personale despre copii sub 16 ani și nu oferim niciun produs sau serviciu direct copiilor sub vârsta de 14 ani.

3. Cum utilizăm datele personale pe care le colectăm

Datele colectate sunt folosite exclusiv în scopul îndeplinirii misiunii organizației noastre și al desfășurării proiectelor și activităților noastre, care contribuie la atingerea acestei misiuni.

Cu titlu de exemplu, datele pot fi folosite:

în relația cu finanțatori publici sau privați, în vederea demonstrării unui anumit număr de participanți la evenimente, prin liste de prezență sau ca dovadă a autenticității răspunsurilor în cadrul unei cercetări;
în scopul comunicării personalizate a activităților organizației;
în scopul invitării la participare în cadrul cercetărilor si evenimentelor pe teme de interes public, organizate de Fundatia Serendinno;
validarea și facturarea (daca e cazul) a comenzilor de tip rezervare loc la evenimentele Serendinno;
ulterior validării comenzii, pentru transmiterea de informații privind produsele, serviciile, perioadele de livrare, anulări sau probleme de orice natură referitoare la o comandă sau un contract, la serviciile sau produsele achiziționate de către utilizatorul serviciilor Serendinno (Beneficiar/Membru/Client/ Cumpărator);
pentru a facilita accesul utilizatorului la un serviciu;
în scopuri statistice.

Datele personale sunt colectate și prelucrate cu acordul explicit al persoanei. Refuzul furnizării datelor cu caracter personal, solicitarea prelucrării restricționate sau a ștergerii datelor personale atrag imposibilitatea accesului sau acces limitat la o anumită activitate a Fundației Serendinno, în funcție de specificul activității.

4. Cine are acces la datele personale

Datele personale sunt accesate de angajații, colaboratorii sau voluntarii organizației, al căror contract prevede dreptul de colectare și de prelucrare a datelor cu caracter personal în numele organizației, exclusiv pe durata contractuală și în scopul definit de această politică.

Datele colectate se transmit:

finanțatorilor publici sau privați, sponsorilor, doar în situația în care clauzele contractuale ale finanțatorului/sponsorului prevăd această obligație;
partenerilor în implementarea proiectelor, cu care organizația a încheiat un acord care se supune legilor și reglementărilor din România și din Uniunea Europeană, dacă îndeplinirea unei activități este condiționată de accesul partenerului la datele personale colectate, exclusiv pe durata implementării proiectelor;
altor entități juridice ce furnizează: servicii de marketing, aplicații web (de exemplu: google forms, mailchimp etc.), servicii de plată/bancare sau alte servicii, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora și numai în scopurile menționate mai sus, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare.

Informațiile cu caracter personal ale utilizatorului pot fi furnizate și către Parchetul General, Poliție, instanțele judecătorești și altor organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

5. Cât timp sunt prelucrate datele personale

Datele sunt folosite până la sfârșitul demersului pentru care au fost colectate și pe o perioadă de până la maxim 5 ani după finalizarea proiectelor cu finanțare instituțională, dacă cerințele contractuale ale unui finanțator/sponsor nu specifică altfel.

6. Care sunt drepturile tale

Dreptul de acces: Puteți accesa oricând informațiile despre contul dvs. accesând pagina Contul meu. Puteți modifica informațiile dvs. și puteți actualiza oricând contul dvs. vizitând pagina Contul meu. Facem tot posibilul pentru a păstra datele dvs. exacte și actualizate, în măsura în care ne oferiți informațiile necesare pentru a face acest lucru. La cerere, vă vom oferi o copie a informațiilor pe care le avem. Utilizatorul poate trimite cererea pentru a accesa o copie a informațiilor sale prin e-mail către info@serendinno.ro. Dacă datele dvs. se modifică (de exemplu, dacă aveți o nouă adresă de e-mail), atunci sunteți responsabil pentru notificarea acestor modificări.

Dreptul de ștergere: Dacă doriți să ștergeți contul sau dacă vreți ca anumite informații cu caracter personal despre dvs. sa fie eliminate din sistemul nostru, puteți să o faceți prin trimiterea unui e-mail la info@serendinno.ro . Pentru confidențialitate și securitate, cererile trebuie să vină de la adresa de e-mail legată de contul dvs.

Dreptul la rectificare: Dacă datele dvs. personale sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să ne solicitați să le corectăm sau să le completăm. Dacă am împărtășit datele dvs. personale cu alții, le vom spune despre corectare acolo unde este posibil. Dacă ne întrebați cu cine am împărtășit datele dvs. personale, vă vom spune când este posibil și legal acest lucru, astfel încât să puteți contacta direct entitatea respectivă.

Dreptul de a restricționa procesarea: Puteți cere să restricționăm sau să "blocăm" prelucrarea datelor dvs. personale în anumite circumstanțe, cum ar fi în cazul în care contestați acuratețea datelor sau a scopului procesării (vă rugăm să citiți și secțiunea SCOPUL PRELUCRĂRII). De asemenea, vă vom informa înainte de a ridica orice restricție privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Dacă am împărtășit datele dvs. personale cu alții, le vom spune despre restricție, acolo unde este posibil. Dacă ne întrebați cu cine am împărtășit datele dvs. personale, vă vom spune când este posibil și legal acest lucru, astfel încât să puteți contacta direct entitatea respectivă.

Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul să obțineți de la noi datele dvs. personale pe care ni le-ați furnizat. Vă vom oferi datele într-un format structurat ce poate fi citit de mașină. Puteți reutiliza în altă parte aceste date.

Dreptul de a obiecta: Puteți să ne solicitați, în orice moment, să nu mai procesăm datele dvs. personale și vom acționa conform solicitării dvs. dacă

ne bazăm pe un interes legitim (descris în această politică de confidențialitate) de a procesa datele dvs. personale si nu putem demonstra motive legitime convingătoare pentru prelucrare;
vă prelucram datele personale pentru marketing direct.

Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă ne bazăm pe acordul dvs. de a procesa datele dvs. personale, aveți dreptul să retrageți acest consimțământ în orice moment, dar acest lucru nu va afecta nicio prelucrare a datelor dvs. care a avut loc deja.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor: dacă aveți o îngrijorare cu privire la practicile noastre privind confidențialitatea, inclusiv modul în care am tratat datele dvs. personale, puteți să raportați acest lucru către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau către altă autoritate de protecție a datelor cu competențe în domeniu.

Solicitările pentru exercitarea drepturilor de mai sus se transmit către Fundația Serendinno pe adresa info@serendinno.ro Durata de soluționare a solicitărilor va fi de cel mult 30 de zile.

7. Securitatea datelor personale

Datele sunt stocate în format fizic și/sau electronic, în funcție de modul în care au fost colectate. Accesul la date este securizat și este permis doar persoanelor menționate în acest document.

În cazul în care orice informație aflată sub controlul nostru este compromisă ca urmare a unei încălcări a securității, Fundatia Serendinno va lua măsuri rezonabile pentru a investiga situația și, dacă este cazul, va notifica acele persoane ale căror informații ar fi putut fi compromise ca să poată lua alte măsuri, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.

8. Responsabilitatea terților pentru securitatea și prelucrarea datelor personale

Fundația Serendinno depune toate eforturile necesare transmiterii în siguranță a datelor către terți menționați în prezentul document, însă nu își asumă responsabilitatea pentru modalitatea de prelucrare și securizare a datelor de către aceștia.

9. Trimiteri către alte adrese web sau evenimente

În situațiile în care prin canalele noastre de comunicare facem trimiteri la alte adrese web decât cele care aparțin Fundatiei Serendinno, sau evenimente organizate de alți operatori de date cu caracter personal sau împuterniciți ai acestora, nu ne asumăm responsabilitatea pentru modalitatea de colectare, prelucrare sau securizare a datelor cu caracter personal de către aceștia.

10. Modificări ale politicii

Fundatia Serendinno își rezervă dreptul de a modifica acest document, în sensul îmbunătățirii practicilor de protecție a datelor cu caracter personal. Modificările nu se vor aplica datelor deja colectate, decât în cazul obținerii prealabile a consimțământului celor care le-au furnizat. Data la care au fost făcute ultimele modificări va fi publicată la începutul documentului.

11. Contact

Pentru informații suplimentare despre politica privind protecția datelor cu caracter personal a Fundației Serendinno, ne puteți contacta pe adresa info@serendinno.ro .

	September 2024
Lun	Mar	Mie	Joi	Vin	Sâm	Dum
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30